• Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ
• Особенности оплаты сверхурочной работы
• Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни
• Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе
• Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов.

Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

1. Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.
2. Мы рекомендуем
3. Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

• причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
• перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
• период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
• получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
• дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

• Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.
• После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.
• Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

• ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
• причины выполнения сверхурочных работ;
• период и время выполнения сверхурочных работ;
• особенности оплаты сверхурочной работы;
• подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Может ли инвалид привлекаться к сверхурочной работе?

Трудовое законодательство предоставляет работникам с инвалидностью дополнительные права, наличие которых работодатель должен учитывать при организации рабочего процесса. В статье расскажем, могут ли инвалиды работать сверхурочно, и какие ограничения на этот счет содержатся в законодательстве.

Сколько инвалиды должны работать?

В общем случае продолжительность рабочего времени для сотрудников любого предприятия не может быть больше 40 часов в неделю (графики работы могут быть разными, но при суммированном учете рабочего времени в общей сложности эта норма должна выполняться).

Для инвалидов I и II группы этот показатель изменен в сторону уменьшения – такие работники должны трудиться не более 35 часов в неделю (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

При этом труд должен оплачиваться в полном размере – если для определенной штатной единицы установлен определенный оклад, работник с инвалидностью должен получить его полностью, несмотря на то, что за неделю он отрабатывает на 5 часов меньше, чем обычный работник на той же должности.

Все, что работник отработает сверх указанной нормы, будет считаться сверхурочной работой.

В любом случае при организации работы в сверхурочное время работодатель должен учитывать, что общая продолжительность переработки не может превышать:

• 4 часа – если суммируется продолжительность трудовой деятельности в течение 2 дней подряд;
• 120 часов – если суммируется время переработок в течение одного календарного года.

Инвалиды и работа сверхурочно: допустимо или нет

Сверхурочная работа – это работа, которую работник делает по заданию работодателя во время, которое превышает установленную законодателем нормальную продолжительность рабочего времени.

Привлечь трудящегося с инвалидностью к работе на таких условиях можно только в том случае, если обстоятельства ситуации соответствуют следующим требованиям (ст. 99 ТК РФ):

• работник предоставил письменное согласие на то, чтобы выйти на работу после окончания рабочего дня/смены;
• сверхурочный труд не противопоказан ему по состоянию здоровья.

Вызвать инвалида на работу во внеурочное время без согласия с его стороны нельзя. Более того, работодатель должен письменно известить работника о том, что он вправе отказаться от сверхурочной работы.

Как оформить уведомление о праве инвалида на отказ от сверхурочной работы?

Уведомление обязательно должно быть составлено в письменном виде. При этом важно оформить его до того, как будет издан приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Форма документа законодателем не определена, поэтому работодатель может разработать его самостоятельно. Главное, указать в уведомлении следующую информацию:

• наименование предприятия, на котором трудится работник;
• Ф.И.О. работника, его должность, а также наименование подразделения, в котором он трудится;
• наименование документа и его реквизиты – порядковый номер и дата составления;
• описание обстоятельств сложившейся ситуации, в связи с возникновением которых появилась необходимость в сверхурочной работе с указанием точной даты и времени переработки;
• непосредственно уведомление о том, что работник вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы;
• просьба о проставлении работником в уведомлении отметки о согласии/несогласии на выполнение работы во внеурочное время.

Документ подписывает руководитель работника и сам работник – вне зависимости от того, согласен он работать сверхурочно, или нет, факт того, что он ознакомился с уведомлением, должен быть подтвержден документально.

Как оплачивается сверхурочная работа инвалида?

Все часы, отработанные работником с инвалидностью, сверх установленной нормы времени, оплачиваются в соответствии с общим правилом, установленным трудовым законодательством (ст. 152 ТК РФ):

• первые 2 часа – в 1,5 размере;
• последующее время – в 2 размере.

Локальными нормативными актами, действующими внутри конкретного предприятия, размер оплаты может быть изменен – но только в большую сторону. Уменьшить размер оплаты, установленной трудовым законодательством, нельзя.

Если работник захочет, он может договориться с работодателем о том, что вместо оплаты сверхурочно отработанных часов он оформит оплачиваемый отгул – в этом случае он останется без оплаты за саму переработку, но сможет отдохнуть в то время, когда другие работники будут трудиться.

Что будет, если работник откажется от сверхурочной работы?

Последствий у отказа от сверхурочной работы не будет ни для работника, ни для работодателя – первый будет работать в обычном режиме, согласно установленной для него нормы времени, а второму придется искать замену – человека, который выполнит необходимую работу во внеурочное время.

Может ли инвалид работать ночью?

Еще один вопрос, который часто волнует работодателей и работников отделов кадров, звучит так: «Можно ли привлекать работника с инвалидностью к работе в ночное время (т.е. в период времени с 22 часов ночи до 6 часов утра)?». Ответ на него можно найти в ст. 96 ТК РФ – согласно положениям нормы, работать ночью инвалиды могут, но лишь при выполнении определенных условий.

Условия те же, что и при привлечении их к сверхурочной работе – важно, чтобы у работника не было медицинских противопоказаний к ночной работе, и он дал письменное согласие на выполнение такой работы.

Кроме того, работника-инвалида обязательно в письменной форме нужно уведомить о том, что он вправе отказаться от работы ночью – человек должен знать о своих правах.

Уведомление составляется по тому же принципу, что и при привлечении работника к сверхурочной работе.

Итоги

Итак, работников, у которых есть инвалидность, можно привлекать и к сверхурочной, и к ночной работе, но лишь с их согласия и при отсутствии на то медицинских противопоказаний, а также при условии их предварительного уведомления о том, что они могут отказаться от выполнения работ во внеурочное время. Оплачивается такая работа в общем порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

Источник: «Юридическая азбука»

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно

Какую работу можно считать сверхурочной? Как долго она может длиться? Кого нельзя к ней привлекать? Когда письменное разрешение от сотрудника необходимо, а в каких случаях можно обойтись без него? Каков порядок оплаты сверхурочной работы? И как ее оплачивать при суммированном учете рабочего времени? Ответы на эти вопросы должен знать каждый кадровик, ведь нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе наказывается довольно высоким штрафом.

Ситуаций, когда сотруднику приходится задерживаться на работе, много: нужно закончить незавершенные дела, заменить отсутствующего коллегу или вовремя сдать годовой отчет. Что это: сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или ненормированный рабочий день? Эти понятия часто путают.

Впрочем, неудивительно, ведь, например, и сверхурочная работа, и ненормированный рабочий день относятся к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени.

Рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной

Обратите внимание на такой важный факт: если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т.д.

), такая работа не учитывается и не оплачивается как сверхурочная. Подобное мнение озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № ­658-6-0.

Также не признается сверхурочной работой выполнение ­трудовых ­обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Поэтому работодателю очень важно определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для ­правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Имейте в виду, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или ­цифровым «04», под которым указывается количество часов ­переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

1. несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
2. инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
3. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 ­часов в неделю;
4. женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
5. педагоги (ст. 333 ТК РФ);
6. медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Обратите внимание на этот достаточно важный момент. Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

1. беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
2. лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:
   • отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,
   • спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
3. работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

Сотрудники-инвалиды: квоты, трудовые права, ответственность работодателя

Люди с ограниченными возможностями здоровья — особая категория сотрудников. Рассказываем, кто считается инвалидом, какие трудовые права им гарантированы законом и что делать, если действующий работник получил инвалидность.

Человек получает инвалидность, если у него есть физические или ментальные нарушения, которые ограничивают его жизненные возможности. Например, в результате травмы он потерял зрение или не может самостоятельно передвигаться.

Бюро медико-социальной экспертизы присваивает человеку группу инвалидности в зависимости от тяжести его состояния — I, II или III. В подтверждение ему выдают справку об инвалидности. Для инвалидов I группы она действует два года, для II и III групп один год — Постановление Правительства РФ от 05.04.2022 N 588.

!

Человек с I группой инвалидности нетрудоспособен, со II группой — может частично выполнять трудовые обязанности, с III группой — способен работать наравне с остальными.

Квоты рабочих мест на инвалидов

В каждой организации должны быть рабочие места для инвалидов. Работодатель обязан принимать на работу людей с ограниченными возможностями в рамках установленной квоты, то есть минимального количества вакансий для них. 

Ст. 13.2 Закона РФ от 19.04.91 №1032-1 устанавливает такой норматив в 2022 году:

• если в организации более 100 работников — от 2 до 4 % от среднесписочного числа;
• от 35 до 100 работников — до 3 % от среднесписочного числа;
• до 35 работников — требований нет.

Какой именно показатель нужно соблюдать, зависит от региона. Так, в Пермском крае в организациях с персоналом от 50 человек для инвалидов должно быть предусмотрено 2 % рабочих мест. В Санкт-Петербурге квота составляет 2,5 % в фирмах численностью от 100 человек. Можно не ограничиваться квотой, а принимать на работу большее число сотрудников с ограниченными возможностями здоровья.

Если при расчёте получается нецелое число, его округляют в меньшую сторону. Например, квота на сотрудников-инвалидов составляет 2 %, а среднесписочное число работников — 120. 120×2 %=2,4. Значит, на работу нужно принять двух человек с ограниченными возможностями здоровья.

Если получилось меньше единицы, итог округляют в большую сторону. Например, квота составляет 2,5 %, а число работников в организации — 37. 37×2,5 %=0,9. На работу необходимо взять одного инвалида.

!

Работодатель со среднесписочным числом работников более 25 человек обязан каждый месяц подавать в службу занятости сведения о том, какие есть рабочие места для инвалидов — п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1. Это нужно делать, даже если все вакансии в данный момент закрыты.

Трудовые права инвалидов

Трудовые права работников-инвалидов прописаны в Трудовом кодексе РФ и Федеральном законе от 24 ноября 1995 г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

Устройство на работу. При приёме на работу сотрудник-инвалид должен подтвердить свой статус справкой медико-социальной экспертизы. Дополнительно он может предоставить индивидуальную программу реабилитации. В этом случае работодатель сверяет условия работы с этой программой и предлагает претенденту подходящую должность.

Рабочее место инвалида. Оно должно быть оборудовано в соответствии с индивидуальной картой реабилитации — ст. 23 закона № 181-ФЗ.

Например, слабослышащим работникам предоставляют звукоусиливающую аппаратуру, у людей в кресле-коляске должна быть возможность подъехать к своему рабочему месту и свободно развернуться.

Вместе с тем оборудование для инвалидов не должно мешать другим сотрудникам.

!

Работодатель оборудует рабочие места инвалидов на собственные средства.

Условия работы. Запрещено включать в трудовой или коллективный договор пункты, которые бы поставили инвалида в худшие условия по сравнению с другими сотрудниками. Например, в организации трудятся два бухгалтера одинакового разряда, один из работников с инвалидностью. Разницы в зарплате только на основании состояния здоровья у них быть не должно.

Рабочее время. Инвалиды I и II групп работают не более 35 часов в неделю, III группы — в соответствии с программой реабилитации. При этом у них сохраняется заработная плата, как если бы они трудились 40 часов.

Запрещено по инициативе работодателя привлекать инвалидов к сверхурочным работам, в выходные дни и ночное время. Он может сам согласиться выйти в ночь или взять дополнительные смены. Но при условии, что даст письменное согласие и это не запрещено его программой реабилитации.

Отпуск. Работникам с ограниченными возможностями здоровья полагается ежегодный отпуск не менее 30 дней. Также у них есть право на отпуск без сохранения заработной платы до 60 дней в году — абз. 4 ст. 2 ст. 128 ТК РФ. 

Увольнение. Инвалида можно уволить по собственному желанию или по соглашению сторон. Сотрудника уволят, если медицинская комиссия признала его полностью недееспособным — п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, он отказался от более лёгкой работы в соответствии с состоянием здоровья или нет подходящих вакансий — п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

!

После каждого переосвидетельствования инвалид должен предоставлять работодателю новую справку об инвалидности.

Сотрудник стал инвалидом

Если действующий работник стал инвалидом, он может принести в отдел кадров подтверждающие документы. После этого он получит право на перечисленные выше социальные гарантии.

Если сотрудник не приносит на работу справку об инвалидности, все возможные риски он берёт на себя. В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за нарушение прав инвалидов.

Например, монтажник-высотник получил инвалидность — ему запретили трудиться на высоте. Но он решил скрыть это и продолжил работать в прежней должности, хотя бы до следующего медосмотра.

Если в этот период с человеком произойдёт несчастный случай из-за состояния здоровья, виновным признают его самого.

Ответственность работодателя

Если организация не выделяет квоты на инвалидов или отказывается принимать их на работу, хотя места есть, её оштрафуют на сумму от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ — ст. 5.42 КоАП РФ.

Если работодатель нарушает другие трудовые права, его накажут согласно ст. 5.27 КоАП РФ — точно так же, как и в случае с обычными работниками. К примеру, директор неофициально принял на работу человека с инвалидностью. Должностному лицу за это нарушение полагается штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽, ИП — от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, юрлицу — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Если организация не предоставляет вовремя сведения о сотрудниках-инвалидах — например, в службу занятости — к ней применяется ст. 19.7 КоАП РФ. Должностное лицо заплатит штраф от 300 ₽ до 500 ₽, юрлицо — от 3 000 ₽ до 5 000 ₽.

Статья актуальна на  18.01.2023

Что такое сверхурочные работы: продолжительность, ограничения, учет рабочего времени и правила оплаты

Сверхурочная работа — та, что работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своего рабочего дня. За такую работу положена повышенная оплата либо дополнительный отгул.

Если же работник сам задерживается после рабочего дня, это не признают сверхурочной работой.

В статье рассказываем, как оформить документы и оплатить сверхурочку, кто может от нее отказаться, а кого вообще привлекать нельзя.

Но есть категории работников, кого нужно письменно уведомлять, что по трудовому кодексу у них право отказаться от сверхурочной работы. И есть категории, кого нельзя привлекать, даже если они хотят работать сверхурочно.

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3 лет;
• матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• родители с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе. Даже если сами работники согласны и готовы подтвердить это письменно, нельзя работать сверхурочно:

• беременным женщинам;
• работникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
• лицам, которые проходят у работодателя обучение по ученическому договору.

Остальных сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе. Но есть ограничение: продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

• по 1,5 часовые ставки за первые два часа сверхурочной работы;
• по 2 часовые ставки за каждый следующий час.

Но в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте работодатель может установить и более высокий размер оплаты сверхурочки.

За основу нужно брать только тарифную часть зарплаты, без учета других выплат, к примеру надбавок или премий.

Допустим, работник с часовой ставкой 400 ₽/ч за день отработал 12 часов вместо 8 часов, то есть дополнительно отработал 4 часа.

Доплата за сверхурочную работу = 400 ₽/ч × 1,5 × 2 ч + 400 ₽/ч × 2 × 2 ч = 2800 ₽.

Часовую ставку рассчитывают по формуле:

По желанию вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно. Если работник вместо повышенной оплаты выбрал отгул, отработанное сверхурочно время ему все равно надо оплатить, но в одинарном размере. Ведь отгул компенсирует только часть повышенной оплаты.

Если вернуться к примеру выше — работник со ставкой 400 ₽/ч сверхурочно проработал 4 часа и решил вместо дополнительной оплаты взять отгул. Значит, ему нужно заплатить 4 ч × 400 ₽ = 1600 ₽ и оформить отгул на 4 часа.

Чтобы правильно оплатить сверхурочную работу, нужно вести точный учет. Для нее в табеле рабочего времени используйте буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывайте количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

При каждом привлечении к сверхурочной работе нужно:

Укажите в приказе, кого, когда и на сколько привлекаете и обязанность оплатить сотруднику сверхурочку в повышенном размереСогласие нужно получать от любого сотрудника, которого привлекаете к сверхурочной работе

Согласие не требуется, если привлечение вызвано какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами. К примеру, если нужно устранить последствия производственной аварии.

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Вправе ли работодатель привлечь к сверхурочной работе? — Компания «АПИ»

Ситуация: Вправе ли работодатель привлечь к сверхурочной работе? («Электронный журнал «Азбука права», 2017) {КонсультантПлюс}

Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени только в порядке, определенном трудовым законодательством РФ. Привлечь можно к сверхурочной работе или работе на условиях ненормированного рабочего дня (ст. ст. 97, 99, 101ТК РФ).

По общему правилу привлечь работника к выполнению сверхурочной работы можно только с его согласия, однако закон устанавливает случаи, когда согласие работника не требуется.

Какие сверхурочные работы требуют согласия работника

При наличии письменного согласия работника его можно привлечь к сверхурочным работам в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Какие сверхурочные работы не требуют согласия работника

Без согласия работника его можно привлечь к сверхурочным работам в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех иных случаях по инициативе работодателя работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени выполняется с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ).

• Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам
• Нельзя привлечь к сверхурочным работам:
• Кого можно привлекать к сверхурочным работам только с письменного согласия

С письменного согласия и при условии, что привлечение их к сверхурочной работе не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, к сверхурочной работе можно привлечь (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ):

• инвалидов;
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, ухаживающих за больными членами семьи.

При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и инвалиды должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Что не считается сверхурочной работой

Если работник по своей инициативе остается после работы, то такая работа сверхурочной не признается (Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работодатель может эпизодически привлекать работника к выполнению работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Такой режим работы должен быть согласован работником и работодателем при заключении трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, работник, соглашаясь на установление ему ненормированного рабочего дня при заключении трудового договора, соглашается с тем, что его эпизодически могут привлекать к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Однако установление работнику ненормированного режима работы не означает право работодателя требовать от работника ежедневного выполнения работы за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

В данном случае привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а может происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (ст. 101 ТК РФ).

Сверхурочные работы для инвалида: как оформить, расчет выплат

При установлении рабочего графика для сотрудника-инвалида работодатель учитывает медицинские противопоказания работника, а также условия, предусмотренные программой реабилитации. В статье разберем, можно ли установить сверхурочные работы для инвалида, а также выясним, как оформить и оплатить время переработки для сотрудника с инвалидность.

В соответствие с ТК РФ, к сверхурочным относят работы, выполненные сотрудников сверх установленного норматива рабочего времени. При определении временной нормы работодатель учитывает время работы, установленное трудовым договором и рабочим графиков.

К примеру, сверхурочной работой для сотрудника с 40-часовой рабочей неделей (5 рабочих дней, 2 выходных) считается время работы:

• более 8-ми часов в течение дня;
• более 40-часов в течение недели;
• сверх месячной нормы, установленной производственным календарем в течение отчетного месяца.

Если сотрудник работает по сменному графику, то сверхурочной работой для него считается рабочее время, превышающее длительность смены.

Привлечение инвалида к сверхурочным работам: позиция ТК РФ

Порядок привлечения сотрудников к сверхурочным работам регламентируется ст. 99 ТК РФ, в соответствие с которой сотрудники с инвалидностью включены в перечень лиц, привлечение которых к сверхурочным работам в общем порядке запрещено.

В исключительных случаях работодатель все-таки может установить для инвалида время переработок, но при одновременном выполнении следующих условий:

• работник уведомлен о своем праве отказаться от работы сверх нормы;
• сотрудник дал письменное согласие на сверхурочные работы;
• работа сверх установленной нормы не противоречит медицинским показаниям инвалида, а также программе реабилитации.

Вышеуказанные условия привлечения к сверхурочным работам инвалида содержаться в заключительных положениях ст. 99 ТК РФ.

Как оформить сверхурочные работы для инвалида: пошаговая инструкция

Сверхурочные работы для инвалида

Привлечение инвалида к сверхурочным работам возможно лишь при условии строгого соблюдения условий, установленных ст. 99 ТК РФ. В противном случае работодателю гарантированы претензии не только от сотрудника-инвалида, но и со стороны Трудовой инспекции.

Ниже представлена инструкция, которая поможет работодателю оформить привлечение сотрудника-инвалида к сверхурочным работам в четком соответствии с требованиями трудового законодательства.

Шаг #1. Уведомьте сотрудника о его праве отказаться от сверхурочной работы

• Обязательное условие привлечения инвалида к сверхурочным работам – наличие письменного уведомления о том, что сотрудник имеет полное право отказаться от таких работ.
• Уведомление составляется в свободной форме, подписывается руководителем организации и иным должностным лицом, уполномоченным на подписание подобных документов на основании доверенности (например, начальник отдела кадров), после чего передается на ознакомление сотруднику-инвалиду под роспись.
• Наличие подобного уведомления с подписью работника является подтверждением того, что сотрудник-инвалид ознакомлен со своими трудовыми правами в части права отказа от сверхурочных работ.
• Примерный образец уведомления приведен ниже:
• Старшему менеджеру
  отдела сбыта

Михайлову К.Д.

Уведомление

                Согласно трудовому договору №147/45-33 от 22.01.2015 года для Вас установлен график 5-ти дневной рабочей недели с 2-мя выходными. Общая продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.               

В соответствие со т. 969 ТК РФ, сотрудники, имеющие инвалидность, могут быть привлечены к сверхурочным работам только при наличии их письменного согласия.

                Уведомляем Вас о том, что Вы имеете право отказаться от сверхурочных работ (свыше 40 часов в неделю) в случае, если от работодателя поступит такое предложение.

Начальник отдела кадров ООО «Аметист»                              подпись                                      Северин Д.Л.

Ознакомлен «__» _______ __г.                                                   подпись                                        Михайлов К.Д.

При отказе сотрудника в получении уведомления соответствующая информация отражается в документе («Сотрудник (ФИО) от получения уведомления отказался  «__» _______ __г.).

статью ⇒ «Денежные выплаты инвалидам: ЕДВ и НСУ, размер, как оформить».

Шаг #2. Получите согласие инвалида на сверхурочные работы

После уведомления сотрудника о его праве отказаться от сверхурочных работ переходите к следующему этапу – непосредственному предложению работы сверх нормы.

Необходимость переработки и возможность выполнения работником сверхурочных работ целесообразно обсудить с сотрудником в устной форме. В ходе разговора озвучьте следующие ключевые моменты:

• объективная необходимость переработок (уход одного из сотрудников в отпуск, на больничный, сезонное увеличение объема работы, технические сбои, в связи с которыми возникла привлечения дополнительных трудовых ресурсов, т.п.);
• время, в течение которого сотрудник будет работать сверх нормы (единоразовое привлечение в сверхнормативной работе, систематические переработки в течение недели, месяца, т.п.);
• планируемая продолжительность переработки (количество часов, которые сотрудник будет работать сверх нормы рабочего дня (смены)).

Обсудим существенные моменты и получив от работника устное согласие на работу сверх нормы, предложите ему подписать письменное согласие.

Документ необходимо подготовить заранее по следующему образцу:

Директору
ООО «Аметист»
Филиппову В.Д.
старшего менеджера
отдела сбыта

Михайлова К.Д.

Заявление